Sztuczna inteligencja w kancelariach. Nowe dane z Raportu LegalTech 2025.

Sztuczna inteligencja w kancelariach. Nowe dane z Raportu LegalTech 2025.

Sztuczna inteligencja coraz wyraźniej zaznacza swoją obecność w branży prawniczej. Jak wynika z najnowszego Raportu LegalTech 2025, aż 40% prawników korzysta z narzędzi opartych na AI w swojej codziennej pracy, przy czym w działach prawnych firm odsetek ten jest dwukrotnie wyższy niż w kancelariach – potwierdzając, że to właśnie prawnicy in-house szybciej adaptują nowe technologie. Co ciekawe, mimo rosnącego zainteresowania, jedynie 16% badanych przeszło szkolenia z obsługi AI, a 45% korzysta z darmowych wersji narzędzi, co rodzi poważne ryzyka w zakresie poufności danych.

 

Z naszych obserwacji wynika, że prawnicy coraz lepiej odnajdują się w korzystaniu ze sztucznej inteligencji – zwłaszcza w zadaniach związanych z tworzeniem i analizą dokumentów. Adaptacja tych narzędzi jest szczególnie widoczna w działach prawnych firm, gdzie AI wspiera codzienną pracę niemal na każdym etapie” – mówi Michał Gaszewski, CEO LEOLEX AI.

AI w praktyce prawniczej – od dokumentów i tłumaczeń po banki wiedzy i zarządzanie procesami

 

Sztuczna inteligencja w branży prawnej nie ogranicza się już do automatycznego pisania pism. Coraz częściej wspiera procesy o strategicznym znaczeniu – od tworzenia wzorów umów i analiz orzeczeń, po budowanie tzw. banków wiedzy, czyli cyfrowych archiwów kancelarii. Takie bazy pozwalają gromadzić doświadczenia z poprzednich spraw i błyskawicznie wykorzystywać je przy kolejnych postępowaniach.

 

AI wspiera prawników w budowaniu banków wiedzy, czyli w tworzeniu wewnętrznych zbiorów dokumentów i orzeczeń, które potem można analizować i wykorzystywać przy kolejnych sprawach. To pozwala zachować spójność stylu i jakości pracy kancelarii. – wyjaśnia Michał Gaszewski.

 

W praktyce ogromnym wsparciem okazują się również funkcje tłumaczeniowe – zarówno pomiędzy językami, jak i z tzw. języka prawniczego na bardziej zrozumiały język klienta. Dzięki temu prawnik może błyskawicznie przeanalizować pismo w języku obcym czy uprościć skomplikowaną treść umowy, co wcześniej wymagało wielu godzin pracy.

Bezpieczeństwo informacji w świecie AI – dlaczego świadomość ryzyka jest kluczowa?

 

Kwestia bezpieczeństwa danych to jeden z najważniejszych tematów w kontekście wykorzystania AI przez kancelarie. Prawnicze dokumenty zawierają wrażliwe informacje, które – w przypadku nieodpowiedniego przetwarzania – mogą prowadzić do poważnych naruszeń poufności.

 

Jak wskazuje Raport LegalTech 2025, ponad ¾ respondentów nie wprowadziło jeszcze żadnych zasad dotyczących korzystania z AI, a tylko 9% potwierdziło istnienie regulaminu określającego sposób używania takich narzędzi. Dodatkowo niemal połowa prawników przyznaje, że w pracy używa darmowych rozwiązań AI, które nie gwarantują ochrony danych.

 

„Jeżeli narzędzie jest darmowe, najczęściej to właśnie nasze dane są ceną za jego użycie. Dlatego kancelarie powinny anonimizować dokumenty lub korzystać z systemów, które gwarantują pełne bezpieczeństwo przetwarzania” – podkreśla Michał Gaszewski.

 

Ekspert zwraca uwagę, że korzystanie z otwartych modeli wiąże się z ryzykiem utraty kontroli nad przekazywanymi informacjami. Brak audytów, logów przetwarzania i gwarancji poufności danych to czynniki, które powinny skłaniać do wyboru rozwiązań zamkniętych, dedykowanych branży prawniczej.

Niewykorzystany potencjał AI w prawie – od researchu po relacje z klientami

 

Choć narzędzia AI są coraz bardziej zaawansowane, wiele kancelarii wciąż nie korzysta z ich pełnego potencjału. Jednym z najbardziej niedocenianych zastosowań jest research prawny – możliwość wyszukiwania informacji nie tylko po słowach kluczowych, lecz także po kontekście i opisie sytuacji.

 

 Dziś możemy opisać sytuację, a AI wskaże odpowiednie przepisy czy orzeczenia. To potężne narzędzie, które wciąż nie jest w pełni doceniane” – zaznacza Gaszewski.

 

Według raportu, jedynie 28% prawników pozytywnie ocenia swoją wiedzę o wykorzystaniu sztucznej inteligencji w pracy, a zaledwie 9% kancelarii i działów prawnych wprowadziło wewnętrzne zasady korzystania z AI. Co więcej, aż 3 na 4 badanych przyznało, że nie posiada żadnych regulaminów ani procedur w tym zakresie, co w praktyce oznacza brak kontroli nad tym, jak narzędzia są używane w pracy z danymi klientów.

 

Ekspert dodaje, że kolejnym krokiem w rozwoju AI będzie budowa bezpiecznych portali komunikacji z klientem – miejsc, gdzie klient może w czasie rzeczywistym śledzić postęp sprawy i wymieniać dokumenty bez pośrednictwa e-maili.

Czy sztuczna inteligencja zastąpi prawnika? Tylko w filmach science fiction

 

Choć pytanie o zastąpienie prawnika przez AI pojawia się regularnie, eksperci są zgodni – sztuczna inteligencja nie posiada zdolności interpretacji, empatii ani odpowiedzialności, które są kluczowe w zawodzie prawnika.

 

Nie ma mowy o tym, żeby AI zastąpiła prawnika. To narzędzie, które potrafi analizować dane, ale nie reprezentuje klienta w sądzie i nie podejmuje decyzji. Tak jak kalkulator nie zastąpi księgowego, tak AI nie zastąpi człowieka” – podkreśla Michał Gaszewski.

 

Z kolei dane z raportu potwierdzają, że prawnicy oczekują od technologii przede wszystkim wsparcia w prostych i powtarzalnych czynnościach, a nie pełnej automatyzacji procesów.

Jak wdrażać AI w kancelariach? Edukacja, analiza procesów i odpowiedzialne podejście

 

Zdaniem Michała Gaszewskiego skuteczne wdrożenie AI w kancelarii powinno rozpocząć się od analizy procesów i mapowania zadań, które można zautomatyzować. Dopiero potem warto dobrać odpowiednie narzędzie i opracować wewnętrzną politykę bezpieczeństwa oraz zasady korzystania z nowych technologii.

 

„Najpierw trzeba zmapować procesy w kancelarii – zobaczyć, które zadania można zautomatyzować, a dopiero potem dobrać odpowiednie narzędzie. Ważne jest też opracowanie zasad bezpieczeństwa i polityki korzystania z AI” – tłumaczy Gaszewski.

 

Ekspert zwraca uwagę, że najlepsze efekty przynoszą warsztaty use case’owe, czyli szkolenia oparte na konkretnych przykładach z codziennej pracy kancelarii. To właśnie dzięki nim użytkownicy uczą się realnych zastosowań, które mogą od razu wdrożyć w praktyce.

AI jako sprzymierzeniec prawnika – przyszłość, która dzieje się dziś

 

Sztuczna inteligencja nie zastąpi doświadczenia, wiedzy ani intuicji prawnika, ale może uczynić jego pracę bardziej efektywną, bezpieczną i satysfakcjonującą. Właściwie wdrożona, pozwala na automatyzację żmudnych procesów, zachowanie spójności dokumentacji i lepsze wykorzystanie czasu pracy.

 

AI to nie konkurent, lecz sprzymierzeniec. Dzięki niej kancelarie mogą pracować szybciej, bezpieczniej i bardziej spójnie, nie tracąc przy tym kontroli nad procesem” – podsumowuje Michał Gaszewski, CEO LEOLEX AI.

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *